PROPOSAL KEGIATAN
A.
LATAR BELAKANG
Kegiatan Gebyar Lomba Anak
-anak Tingkat SD yang diselenggarakan oleh Aba Hits Organizer merupakan ajang kompetisi edukatif, bertujuan untuk meningkatkan
kemampuan di bidang kreatifitas anak
yang menjadi dasar perkembangan otak kanan anak didik Kegiatan GEBYAR LOMBA MEWARNAI TINGKAT SD SE - DIY diadakan untuk anak-anak sekolah dasar di seluruh wilayah daerah istimewa Yogyakarta.
Kegiatan lomba ini sebagai
motivasi untuk menumbuhkan kepribadian anak-anak dalam melakukan kegiatan-kegitan yang
kreatif.
B.
NAMA DAN TEMA KEGIATAN
1.
Nama Kegiatan : GEBYAR
LOMBA MEWARNAI TINGKAT SD SE - DIY
2.
Tema Kegiatan : “ Membangun Generasi kreatif ”
C.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Program harian :
Seluruh
Sekolah Dasar di wilayah DIY
Tempat
: Sekolah Dasar wilayah
DIY
Hari : Senin – Sabtu
Jam : 08.00 – 09.00 WIB
Program 2 Mingguan
Seluruh
Pemenang 1 - 3 dari Sekolah Dasar
Wilayah DIY
Tempat
: Halaman Parkir / Foodcourt JEC
Hari : Minggu
Jam : 08.00 – 12.00 WIB
D.
MAKSUD DAN TUJUAN
1.
Menggugah dan membangkitkan
potensi diri anak agar mampu berpikir positif, kreatif dan inovatif.
2.
Menambah semangat anak-anak agar
terus belajar.
3.
Menanamkan
nilai-nilai kratifitas sejak dini.
4.
Memberikan ruang untuk
mengekspresikan kemampuan diri melalui kompetensi edukatif yang sportif.
E.
JENIS KEGIATAN
1.
Lomba Mewarnai
F.
TARGET DAN SASARAN
Perlombaan
ini akan diikuti kurang lebih 20 siswa per kelas atau kurang lebih 120 siswa
setiap Sekolah Dasar.
G.
PENGORGANISASIAN DAN
SUSUNAN PANITIA
Kegiatan ini diorganisasi dan dilaksanakan oleh Aba Hits Organizer yang didirikan oleh Sumarsono
yang bekerja sebagai koordinator internal event di Gedung Jogja Expo center. CP
: 083840733532 / 2263F90E
H.
FASILITAS
YANG DITERIMA PESERTA
Ø Tropi dan Piagam Untuk
juara dari masing-masing lomba
Ø Ilmu yang bermanfaat
Ø Menambah Pengalaman
Ø Bingkisan untuk pemenang
masing-masing lomba
I.
PEMBIAYAAN DAN ESTIMASI
DANA
Biaya perlombaan
diperoleh melalui:
1.
Uang
registrasi dari peserta yang mengikuti perlombaan.
2.
Sumbangan para dermawan/ donatur yang
bersifat tidak mengikat.
3.
Kerjasama sponsorship.
Adapun anggaran dana terlampir.
J.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, semoga menjadi acuan
bagi pihak-pihak yang ingin berpartisipasi mensukseskannya dan semoga amal
serta niat baik kita mendapat ridlo dari Allah SWT.
Jika terdapat kekurangan dan kesalahan dalam proposal
ini kami selaku panitia akan memperbaikinya sesegera mungkin.
Yogyakarta, 24 NOVEMBER 2015
PANITIA GEBYAR LOMBA MEWARNAI TINGKAT SD SE - DIY
Sumarsono
Owner
Aba Hits Organizer
|
|
Lampiran 1.
SUSUNAN
PANITIA
KETUA :
Sumarsono
SEKRETARIS : Iwan
Nindiartoto
BENDAHARA : Eni
Windarsih
ESTIMASI ANGGARAN
A.
PEMASUKAN PESERTA
1.
Pendaftaran Lomba
a
|
Lomba Mewarnai harian
|
@ 5.000 x120 Siswa x 48 SD
|
Rp. 28.800.000
|
b
|
Lomba Mewarnai mingguan
|
@25.000x173 siswa
|
Rp. 4.325.000
|
Rp. 33.125.000
|
2.
Donatur ( dalam prakiraan ) Rp. 5.250.000
TOTAL PENDAPATAN Rp.
38.375.000
B.
PENGELUARAN
Seluruh
Kegiatan
|
||||
No
|
Nama Barang
|
Volume
|
Harga @
|
Jumlah
|
1
|
Piagam
|
885
|
5.000
|
Rp. 4.450.000
|
2
|
Tropi
|
885
|
25.000
|
Rp. 22.125.000
|
3
|
ATK,Foto Copy,dll
|
Rp. 1.500.000
|
||
4
|
Bingkisan Pemenang
|
885
|
10.000
|
Rp. 8.850.000
|
5
|
Tinta print
|
Rp. 200.000
|
||
6
|
Print Pengumuman Lomba
|
50
|
5.000
|
Rp. 250.000
|
7
|
Juri Lomba
|
4
|
250.000
|
Rp. 1.000.000
|
Jumlah
|
Rp. 38.375.000
|
|||
SPONSORSHIP
Panitia GEBYAR LOMBA MEWARNAI TINGKAT SD SE - DIY bermaksud menawarkan dan mengajak kepada
perusahaan/ lembaga/ percetakan/ instansi yang Bapak/ Ibu pimpin untuk ikut berpartisipasi dalam
kegiatan ini. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan antara lain;
A. SPANDUK / BANNER +
POSTER
Bahan : Vinil & Art Paper
Ukuran : 5 x 0,9 m / A3+
Ukuran sponsor : 50x30CM / 10x6CM
Jumlah : 2 Buah (Selamat datang 1 buah, Selamat dan sukses)
500 lembar
/ 1 Rim
Waktu pemasangan : Satu hari sebelum
pelaksanaan (spanduk)
Saat Bersedia Menjadi Peserta (poster)
Teknik : Cetak Full Color atau Print outdoor
Lokasi : Halaman Gedung Jogja Expo Center & area
Sekolah dasar Peserta Lomba
Biaya : Rp. 4.000.000,-
B. SERTIFIKAT dan
PIAGAM
Bahan :
Kertas Linen
Ukuran : 21,59 X 33 cm (Folio)
Ukuran Sponsor : 1/9 sertifikat (dicantumkan dalam sertifikat)
Jumlah :
500 eksemplar
C.
MAKAN SIANG
Jumlah : 100 Orang
Distribusi : Panitia,
dan Juri
Sponsor bisa
dicantumkan di spanduk rentang
D.
HADIAH
Jumlah :
55 Set (
Juara 1 – 3 ) dan 1 juara umum
Bentuk : Piala
Sponsor bisa
dicantumkan di spanduk rentang
E.
PEMBUKAAN STAND
Ukuran : 3 x 3 m
Waktu
pemasangan : Hari pelaksanaan 2 Mingguan
Harga : Rp. 2.000.000,- /stand
Lokasi : Halaman
Parkir / Foodcourt Taman JEC
Sponsor
bisa membuka stand di area pelaksanaan
F.
DOORPRICE
Jumlah :
1000 buah
Bentuk :
Alat Tulis
Sponsor Berlaku selama 2 bulan atau 4 (empat kali event Mingguan)
Dan
48 event hari
KETENTUAN SPONSORSHIP
Setiap perusahaan yang berminat, memiliki kewajiban menandatangani
lembar kerjasama, dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
Setiap jenis kerjasama (selain
barter) dapat disepakati apabila disertai pembayaran uang muka sedikitnya 40%
dan diserahkan pada saat penandatanganan kerjasama. Pembayaran kedua (sisanya),
paling lambat tanggal event ke 2
setiap minggunya. Diluar ketentuan tersebut diatas,
panitia berhak menentukan kebijakan.
2.
Pembatalan dari pihak sponsor :
a.
Bagi yang telah membayar uang
muka, maka semua menjadi hak panitia.
b.
Bagi yang telah membayar lunas,
maka setengahnya menjadi hak panitia.
3.
Jika pembatalan dari pihak panitia,
maka seluruh biaya yang telah dibayar kepada panitia akan dikembalikan kepada
pihak sponsor.
4.
Bila ada sponsor tunggal, maka
panitia berhak membatalkan paket sponsor lain yang telah masuk, dengan
mengembalikan seluruh biaya yang telah diterima.
5.
Perjanjian kontrak dapat
dilakukan dengan membawa proposal ini.
6.
Hal-hal yang menyangkut
kerjasama sponsorship bisa diatur kemudian.
TANDA BUKTI PERAN
SERTA
DONATUR/SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan
diadakannya GEBYAR LOMBA MEWARNAI TINGKAT SD SE - DIY, bersama ini kami :
Nama :
……………………………………………………………………
Alamat :
……………………………………………………………………
No.Telp/HP : ……………………………………………………………………
Jabatan :
……………………………………………………………………
Nama
Perusahaan :
……………………………………………………………………
Alamat
Perusahaan : ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Telp
Perusahaan/HP : ……………………………….. Kode
Pos ……………………….
Menyatakan
ikut berperan serta dalam kegiatan tersebut dalam bentuk :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Dengan
ketentuan pembiayaan sebagai berikut :
Kami
bayar dengan uang muka / lunas Rp. …………………………………………………
Terbilang
:
……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
Pelunasan
akan kami bayar pada tanggal …………………………………………….20......
Kami
bayar lewat :
1. Panitia
2. Bank Mandiri An Sumarsono dengan nomor Rekening
137-0005-80-94-27
Yogyakarta, …………………20........
Panitia Perusahaan
/ instansi
(……………………….) (……………………….)
